開業届をfreeeで電子申請してみた：マイナポータルとe-Taxの連携が大変すぎた話

個人事業主として青色申告をするため、ついにfreeeで帳簿付けを始めました。
今日の作業のメインは後で述べる開業届けなんですが、まずはfreeeの説明をします。

freeeは、個人事業主やフリーランス向けのクラウド会計・確定申告サービスで、「簿記がわからない人でも青色申告まで持っていける」ことをコンセプトにしたソフトです。

freeeってどんなサービスか

ブラウザやスマホアプリから使えるクラウド型の会計ソフトで、インストール不要でどこからでもアクセスできます。
個人事業主の青色申告・白色申告の両方に対応しており、青色申告決算書や確定申告書Bなどを自動作成できます。
銀行口座やクレジットカード、決済サービスと連携し、明細データを自動取得してくれるので、日々の取引入力の手間を大きく減らせます。
見積書・請求書・納品書の作成機能も標準搭載されており、作成した請求書のデータは自動で会計帳簿に反映されます。

「簿記いらず」を支えるAIと自動化

連携した明細に対して、AIが勘定科目や取引内容を推測して仕訳を提案してくれるため、「この支出は何費？」と悩む場面が大幅に減ります。
同じパターンの取引は「自動登録ルール」を設定することで、以後は完全自動で仕訳登録できるようになり、実質的に「日々の経理を半自動運転」にできます。
確定申告書の作成では、専門用語の入力フォームではなく「はい／いいえ」形式の質問に答えていくUIになっており、簿記や税務の知識がなくても、必要な帳票を完成させられる設計です。

65万円控除とfreeeの価値

従来、青色申告で55万円、eTaxで期日内申告なら65万円の控除を受けるには、複式簿記での記帳と青色申告決算書の作成が必須で、「簿記がわからない人、税理士事務所を使えないささやかな利益の個人事業主には高いハードル」でした。しかし、ささやかとはいえ、少し利益が出ると税金がぐっと増えるし、社会保険料もぐぐっと増えます。そこで帳簿をしっかりつけて青色申告する意味があります。
freeeでは、取引登録の画面で「売上」「経費」「口座振替」などの現実の行動ベースの入力をするだけで、裏側では自動的に複式簿記の仕訳が組み立てられ、総勘定元帳や仕訳帳、青色申告決算書まで一気通貫で生成されます。
つまり、ユーザーは「簿記の二重仕訳を理解して入力する」という最も難しい部分をAIと自動仕訳エンジンに任せることで、結果として青色申告の要件を満たし、55万円控除に到達できるようになっています。[7][4]
これまで簿記の知識がないと手が届かなかった青色申告55万円控除に、AIと自動仕訳の力を借りて“手を伸ばせる”ようになった――freeeの一番の価値はここだと感じています。

開業届けの資料作成・提出。提出が難しかった件

「freee会計」のスタンダードプランの契約をして、まずは帳簿をつけ始め、「freee開業」で開業届を作成し、マイナポータル経由でe-Taxに電子申請してみたのですが――これが予想以上に手こずりました。
10回くらいやり直したマイナポータル連携。その間マイナポータルのログインは50回はしました。なんども要求されるのです。
freeeの「電子申請」ボタンをスマホで読んでマイナポータルへ飛び、マイナンバーカードでログイン。この簡単そうなところで、なぜうまくいかないのかと思いながらトライ継続。
連携がうまくいかず、ログイン→連携失敗→再試行を十回ほど繰り返す羽目に。
原因を探ってみると、どうもスマートフォンのブラウザをSafariを標準に選択してないと正しく認識されないという仕様らしい。意図せずChromeで頑張っていた自分としては「融通効かせてよ…」とため息。
ブラウザをSafariに変えたら、ようやく申請が通ってひと安心。とはいえ、もう少しスムーズにできるとありがたいですね。
そして驚いたのは最終ステップ。
税務署を選択した瞬間、画面が切り替わり――「提出が完了しました」の文字。
書類の全てが自動で送信され、電子申請が完了していました。これまでの苦労がウソのよう。
ここに最初からワープできるようにしてほしい。せめてfreeeさん、民間企業らしさを発揮して、と思いつつも、開業届の電子申請が無事終わったことに小さな達成感を覚えました。
まとめ
freeeとマイナポータル、e-Taxを使った開業届の電子申請は、手間はかかりますが一度通して経験しておくと強い。来年の確定申告でfreeeのデータを申告する準備の1ステップが完了です